2005 年 1 月起，上海市因私出入境服务中心留学港在日本成立了日本办事处，主要负责与日本学校的沟通，了解中心学生在日本的学习生活情况，协助解决学生在日本碰到的各类问题。

为架起中心留学港与家长、学生和学校间联系的桥梁，中心留学港于 2006 年 8 月 17 日， 8 月 19 日晚上召开家长会，因学生人数非常多，家长会分两天召开。从今年的 5 月开始，我们日本办事处就为这次家长会做起了准备工作，向各所日本学校了解我们学生的情况，学校也非常配合，向我们提供了学生在校的基本情况。

家长会由留学港经理卫颖彬主持，她向大家简单介绍了近几年中心的发展，留学港日本室的工作情况，日本办事处主任龚静燕老师向大家总体汇报日本办事处的工作和我们学生在日本学习生活的大致情况，接下来我们把家长分成四组，由每一组的负责老师向家长个别汇报学生在日本的情况。

家长会上，一个个家长拉着我们的老师，把了解到的孩子情况告诉我们老师，我们的老师也把我们了解到的情况告诉家长，家长之间也热情地打着招呼，当我们介绍到好几个学生获得了文部省一年 60 万日币的奖学金，这些学生的家长自豪地向大家介绍起小孩在日本既懂事又好学的成功经验，也有个别学生在日本比较贪玩，希望我们大家给他出出主意，特别是请我们日本办事处的老师在日本经常给他沟通。家长们纷纷表示，孩子一个人在外面，心里非常牵挂，中心既有日本办事处，又召开家长会，让家长们在一起聚聚，家长们非常安心。