在日本，需要有代替签名的图章，加盖在特别重要的文件上，如在买卖土地、房产、车辆等重要合同上，需要有“注册印章”与“印章登录证明书”。“注册印章”指已在区政府登录的印章，“印章登录证明书”用来证明该印章为注册印章。这些图章必须事前进行登记，向当地政府机关提出申请，才能称为“正式印章”。

一、可办理的人员：已办理外国人登录的、15岁以上人员。

二、关于印章登记的要求：

1、印记可以容纳在边长大于8mm、小于25mm的正方形中的印章(橡胶等易变形的印章、以及带有外框的印章不能登录)。

2、刻于图章上的名字为办理外国人登记时所用姓名(在填写外国人登录证时，可仅用常用名与罗马字姓名进行登录，或是仅用名字进行登录)。

3、每人限登记1个印章。

三、登录方法

1、本人携带要登录的印章和能证明本人身份的证件(外国人登记证明或护照)，到本人所居住地区市町村的政府机关申请办理。

2、限本人申请，因生病等特殊原因无法亲自办理时，有本人委托书的情况下可以由代理人办理。

3、印章登录完成后，即可取得“印章登录证(卡)”，请妥善保管。

4、如出现以下情形，请咨询登录处：

已登录的印章•登录证(卡)弄丢后(需办理相关手续)

因结婚等原因更改姓名后

住址出现变动后

5、登记需要手续费。具体金额请垂询区市町村的相关部门。

四、印章登录证明书的领取